Vaše údaje a vánoční hra

Provozovatelem je HVfree.net servis s.r.o., IČ 06723420, Bayerova 112, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm. S dotazy k údajům nám napište na vanoce@hvfree.net.

Co ukládáme a proč

Ukládáme vaši e-mailovou adresu, potvrzení registrace, nastavení organizačních e-mailů a časy vytvoření a ověření účtu. Používáme je k účasti ve hře, přihlášení a zasílání podrobností k výletům. Při vyplnění týmu zadáváte jeho název a křestní jména nebo přezdívky účastníků. Počet účastníků odvodíme z tohoto seznamu. Veřejný název týmu se zobrazuje u schválených fotografií a při dobrovolném zapojení do bodového pořadí. Jména či přezdívky členů, e-mail a dobrovolná hlášení výletů vidí pouze váš tým a pověření správci hry pro organizaci účasti a plánování zásob. Příjmení, adresu bydliště ani datum narození nepožadujeme. Tento účet není propojený se zákaznickým informačním systémem HVfree.

Pokud si nastavíte heslo, ukládáme pouze jeho zabezpečený otisk. Jednorázové odkazy platí 20 minut. Dočasné bezpečnostní záznamy slouží k omezení zneužití. IP adresu pro tuto ochranu ukládáme jen v podobě nevratného klíčovaného otisku.

E-maily ke hře

Registrací žádáte o účast ve hře a organizační informace k ní. Nejde o přihlášení k reklamním newsletterům. E-maily s podrobnostmi můžete v účtu kdykoliv vypnout. Přihlašovací odkazy posíláme jen na vyžádání. Ukládáme také správně vyřešené otázky a časy potvrzení výprav, abychom zachovali společný postup týmu. E-maily odesíláme přes poštovní server HVfree.

Jak dlouho údaje zůstávají

Neověřené registrace mažeme po 7 dnech. Provozní údaje o odeslání e-mailu uchováváme nejvýše 30 dní; obsah zprávy po úspěšném odeslání mažeme z fronty. Účet můžete během hry smazat ve svém profilu po přihlášení novým odkazem; odstraníme i název a seznam členů týmu. S žádostí o výmaz se na nás můžete obrátit také po skončení hry na vanoce@hvfree.net. Pro odhad zásob ponecháme návštěvy bez vazby na váš účet; nejsou veřejné. Záznamy počtů a termínů mohou být nepřímo přiřaditelné, proto i pro ně platí omezený přístup a připravovaná doba uchování. Hra končí 15. 1. 2027. Do tohoto dne včetně můžete samostatně souhlasit s pozvánkami na další podobné akce. Po vyhodnocení a předání cen odstraníme účty i jejich fotografie; pouze při výslovném souhlasu ponecháme e-mail a záznam souhlasu pro další pozvánky. Bez odpovědi nebo při odmítnutí kontakt do seznamu nepřevedeme. Účast ani výhra tímto souhlasem nejsou podmíněné. Konkrétní termín odstranění po vyhodnocení ještě upřesníme.

Vaše možnosti

Můžete požádat o přístup, opravu, výmaz nebo omezení zpracování svých údajů a obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Požadavek pošlete na kontaktní adresu výše. Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani je neprodáváme.

Fotografie a hlasování

U fotografie ukládáme popisek, veřejný název týmu a potvrzení oprávnění ke zveřejnění. Originál neuchováváme: obrázek znovu vytvoříme bez EXIF údajů včetně GPS. Před zveřejněním ho vidí jen váš tým a správci. Fotografii můžete odebrat v účtu; smažeme její soubory a skryjeme ji z galerie. Smazání účtu odstraní také vaše fotografie.

E-mail hlasujícího slouží pouze k potvrzení hlasu. Ve frontě zpráv je zašifrovaný a po odeslání se odstraní. Pro zabránění opakovanému hlasování uchováváme klíčovaný otisk e-mailu; zůstane i po odebrání fotografie. Dočasný otisk internetového připojení slouží ke kontrole zneužití a z hlasů se odstraní po sedmi dnech. Hlasy nejsou přihlášením k žádnému odběru zpráv. Veřejnost nevidí e-maily, seznamy členů ani průběžné počty hlasů.

Technické cookies

Používáme nezbytnou cookie pro přihlášení a ochranu formulářů. Hráčům ponecháme přihlášení do konce 15. 1. 2027, aby se nemuseli stále přihlašovat. Odhlášením cookie odstraníte; správcovské přihlášení má kratší platnost. Nemáme reklamní ani analytické cookies. Při otevřeném veřejném hlasování používáme Cloudflare Turnstile k ochraně proti automatickým hlasům; pro toto ověření komunikuje prohlížeč se službou Cloudflare. Na ostatních stránkách tuto službu nenačítáme.